外贸文书

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典下卷》第2052页（1219字）

随着改革开放政策的进一步实施，我国在对外经济贸易方面获得了迅猛飞速的发展。为了更好地开拓国际市场，促进对外贸易多元化，以适应发展外向型经济的需要，外贸业务文书的写作就显得尤为重要。故在这一编里，我们将重点阐述外贸业务文书写作的基本内容和要求，以便于广大读者在学习应用时能有所收获与提高。

依据我国的对外经济贸易往来主要是进出口业务这一特点，本编《外贸文书类》较为集中地介绍了外贸进出口专用应用文。它主要包括有八个方面的内容：

对外商贸函类外贸文书 说明广告类外贸文书

信息调研类外贸文书 外贸出口业务单证文书

分析预测类外贸文书 外贸契约文书

决策和招标投标类外贸文书 外贸调解仲裁文书在这八大专类文体里，可以说将外贸进出口业务所必需的，常用的应用文书都收编在内了，如：有用来开展进出口业务并为之服务的各种文书；有签订商品和技术贸易项目所需要撰写的各种合同、协议书；有在执行合同过程中发生争议时所需的专用文件等。可谓内容广泛，有较高的实用价值。

针对外贸业务文书在写作上均有各自不同的文体格式与写作要求，在编写上，本编着重阐述了这一点，并安排了典型文例，使理论更好地为指导应用文写作技能的训练服务。

同时，在学习拟撰外贸业务文书这类实用文体时，还应注意它们如下的总体特点：

第一，目的性。由于外贸业务文书大多直接为某项业务活动或针对某个具体问题而发，故在起草时要有明确的目的性。也就是说要从实际需要出发，注重实效，有的放矢。

第二，时间性。强调“迅速及时”是这类文体的重要特点。“商场如战场”，要在竞争激烈的国际市场环境中取得优胜，就必须适应这一特点，否则就会造成重大的经济损失。因此，做到“迅速及时”是非常重要的。

第三，准确简明。这是要求在文体的语言上不要作任何发挥、描写，而是要以叙述和说明为主，只要能说明问题就行。对文中所涉及的时间、地点、事实、数字都必须准确无误，不允许有任何歧义、模棱两可或含糊不清的现象出现。

外贸业务文书是国与国之间进行经济贸易往来的一种文字手段，也是为外贸经济工作服务的主要和重要工具。离开了外贸业务文书的文体写作，外贸经济工作就难以展开。因此，对外贸业务文书的重要性，须有明确的认识，否则便难于掌握好外贸业务文书的写作技巧。