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领条

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典下卷》第1762页(638字)

【简介】:

领条是领取钱物的个人或单位在领到钱物时,写给发放人留存的一种书面凭据。它是在发放和领取钱物过程中,经常使用的一种应用文件,领取者以此来表示如数领到,发放者据此报销、结帐。

领条的写作格式:

(一)标题 写在正文上方中间,具体写法有两种:一种是只写“领条”二字,一种是写上“今领到”三字。

(二)正文 要写明从什么单位、领到什么、领到多少等内容。如果标题是“领条”二字,正文要从下一行低两格写起;如果标题是“今领到”,正文要从下行顶格写起,转行以后仍需顶格书写。

(三)署名 写在正文右下方。有的署名既写单位名称又写个人姓名。在个人姓名前面,可以写“经手人”,也可以写“领取人”。重要的领条,要加盖公章或私章,或二者同时都盖,这要酌情而定。

(四)日期 写在署名下面,要写明年、月、日,不能只写月日不写年份。领条写作必须注意:(1)要当面点清所领财物的品种和数量,如实写在领条上。(2)数字要用大写,钱款后面要加上个“整”字,以防被增添。(3)如果是替别人代领,则应把“今领到”改为“代领到”,把“领取人”改为“代领人”,并在正文中交代替谁代领的。

【范例】:

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